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特装展位规定和指南
一.大会管理服务
收取客户特装展位管理费的服务有:
1.空地展位图纸的审核工作、展览会现场施工管理工作的施工临时用电监管。
服务项目 |
服务价格 |
单层特装展位施工管理费 |
35元/平方/展期 |
双层特装展位施工管理费 |
40元/平方/展期 |
2.收取特装展位进场施工证证费(10元/证)
3.代收特装展位现场清洁押金费(2000元/展位)。
撤场后施工单位未有造成展馆物件损毁后发还。
4.布展期收取加班费用
布展期间 |
计费标准 |
计费方式 |
18:00后延时服务 |
9元/平方米/小时 |
申请延时整体展位面积在1000平方以下(面积不足36平方米,按36平方米计算,面积超过36平方米,按实际展位面积计算。 |
说明:
(1)、需要延时服务的参展商请于当日14:00时前填写《加班申请表》(附件04),并提交到主办方,并按规定缴纳加班费用。
(2)、若延时服务时间不足规定时段,以规定的时段为标准。
(3)、根据我国劳动保护的有关规定,展览馆原则上不接受24:00以后的延时服务申请。特殊情况下需延时至24:00以后的,必须先向主办方申请并得到同意后方可执行。
(4)、若需提前进馆布展,则需与主办方另行议定。
二.特装展位搭建施工要求
(1)凡特装展位不得由该展位的参展商自行特装施工布展,应委托有相关特装施工布展资格的承建商进行。
(2)展位设计必须遵从展馆限高、承重等技术参数(详见场馆技术参数)而进行。布展装搭物不得以任何形式超过规定高度,以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。
场馆技术参数
展馆设施 |
保利世贸博览馆 |
展厅展示面积 |
11300m2/馆 |
展厅数量 |
6个 |
展厅编号 |
HALL 1,HALL 2,HALL 3,HALL 4,HALL 5,HALL 6 |
展厅层数 |
3层 |
展厅层高 |
12米 |
展厅地坪承重 |
1、2号馆地面承重5吨/m2,3、4、5、6号馆地面承重1吨/m2 |
展厅尺寸 |
144米×79米 |
观众主入口 |
每个展厅东侧1个入口(9米宽, 5米高) |
货物主入口 |
每个展厅西侧1个入口(11米宽, 5米高) |
首层辅助入口 |
首层展厅南北两侧各3个入口(分别为4.4米宽, 9米高及5.2米宽, 3.4米高) |
垂直电梯 |
各展厅东侧4台载重3吨客货两用电梯(3米高、2.1米宽、2.64米深);西侧4台载重5吨货梯(3米高、1.8米宽、3.85米深)及1台载重3.2吨汽车梯(3米高、2.8米宽、5.55米深); |
手扶电梯 |
各楼层均有设置 |
展厅亮度 |
250LX |
搭建允许高度 |
6米 |
展览供应电量 |
2500千瓦/馆(1、2号馆),1500千瓦/馆(3、4、5、6号馆) |
供电方式 |
3相5线制,380V/220V/50HZ |
展厅悬挂物点 |
有 |
压缩空气 |
有 |
给水 |
有 |
排水 |
有 |
空调 |
有 |
新风 |
有 |
电话 |
市内、国内、国外直线 |
INTERNET |
ADSL(最大3M)、无线宽带网、有线宽带网(共享10M) |
有线电视 |
有 |
消防 |
烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器, 消防栓 |
保安 |
24HR保安服务,中央监控,传感报警 |
问讯台 |
有 |
广播系统 |
有 |
应急照明 |
有 |
报到大厅 |
各展厅观众入口处均有设置独立的报到大厅,使用面积约600m2; |
男、女卫生间 |
每展馆东西侧均有设置 |
(3)为保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行,所有展位装搭不能以任何形式封顶,不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品。
(4)所有立面的搭建总高度设计不得超过展馆的规定高度。
(5)电路设计单相回路不得超过1000W,若超过1000W应采用三相电源设计,平衡分配用电负荷。
(6)展位安装的用电设备,必须安装具备漏电保护功能的开关及空气断路器。
(7)展位内所用的电源线应该采用交流电压450V/750V等级的(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-RVV阻燃型铜芯聚氯乙烯绝缘护套圆形软线、(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-RVVB阻燃型铜芯聚氯乙烯绝缘护套平形软线、(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-BVVB阻燃型铜芯聚氯乙烯绝缘护套平形电线和采用交流电压6KV等级的(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-VV阻燃铜芯聚氯乙烯绝缘护套电力电缆。
(8)如采用(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-BV\BVV阻燃铜芯聚氯乙烯绝缘电线的,应穿保护套管处理,对发热量较大的灯具引出线应套不超过80CM的黄腊软管、金属蛇皮软管、PVC阻燃波纹软管保护。不得使用花线、双绞线和铝芯线、音频线等一切非标线材。
(9)木结构和灯箱结构内的电线除采用上述材料外还必须增设套管,展位电线的接驳及与灯具的接驳必须采用阻燃型密封式接线柱,如采用阻燃型开放式接线柱的在接驳完成后应再包绝缘胶布,接驳应牢固可靠;通过展馆内通道地面的电缆线,必须穿金属线管或金属线槽、防护踏板保护,并设置明显的警示标志。
(10)各电气回路应设有专用的保护接地,展位灯具及用电设备安装在金属构件上和灯具及用电设备安装选用金属线管、金属线槽时,金属构件、金属线管、金属线槽必须做良好的接地作等电位跨接,接地干线与接地装置的连结在不同方向应不少于两处,并设有保护接地。
(11)碘钨灯等高温灯具及霓虹灯具不得擅自安装,其灯具的安装高度应不低于2.5m,经检查合格后,方可使用。
(12)特装展位的筒灯、石英灯、日光灯、金属卤化物灯等灯具镇流器、变压器要求采用阻燃型电子镇流器、变压器,如需采用电感式镇流器、变压器必须要采用由不燃材料或金属壳造成的箱、盒单独放置。同时应做好防火隔热处理,所有的镇流器、变压器不应绑扎在灯具上。
(13)展位所有电气线材、灯具、器材都应有中华人民共和国国家强制产品3C认证及消防认证,电气线材、灯具、器材上必须标有3C及消防、阻燃的明显标志,否则不能使用。
(14)展位内的广告灯箱,必须做好对流散热孔对流散热,分体式镇流器不得安装在广告灯箱内,必须安装在灯箱外并采用由不燃材料或铁壳造成的箱、盒单独放置且做好隔热防火处理。
(15)所有悬空安装的灯具,必须离地2.5米以上,插座安装必须离地面30㎝,不得随意将插座连接放在地上。所有电源线应尽量避免从地面公共通道缚设,如特殊需要应做好电源线的保护并加警示标识线。
(16)展位设计应采用简易结构、简单制式,既可重复使用又环保的材料,各展位通道侧墙体。采用半透明材料或制作橱窗,不建议采用全封闭围墙形式。展台如属于围蔽方式,直线距离超过15米的主通道必须开设门口,以确保消防安全。所有可见的背板(含相邻展位之间,其超高部分的背板)都必须作修饰处理,建议采用白色的材料做修饰处理,相邻的展位超高部分,面向相邻展位的,不得发布任何广告及宣传信息。特装布展其展台垂直投影不得超过预留空场的范围。同一参展企业使用多个展位,其所有展位中间有公共通道的,在设计时不得跨越通道或搭建二层过道。
(17)展馆内所有的电气、装修、装饰等工程安装工作除应符合上述之要求外,尚应符合国家现行有关标准、规范以及地方性法规的规定。
(18)根据市消防管理规定,凡展台面积达100㎡以上的(含100㎡),方可搭建双层展台,二层展台搭建面积限于地面展位面积的30%以内,设计高度必须按照展馆规定高度进行设计。
(19)搭建双层展台的承重结构必须经符合资格的设计单位计算论证。
(20)二层展台手扶梯护栏杆不得低于1.5米,栏杆扶手面应做成弧型面,预防因误放物体从栏杆上滑落。
(21)二层展台承载力应在500~400kg/㎡范围内,二层展台只限作洽谈交易或休息之用,不得以摆放展品为主要用途,严格控制在二层展台逗留的人员数量。
(22)由于搭建双层展台遮挡了消防喷淋,为确保安全,一层展台必须自备悬挂式6公斤ABC自动喷淋干粉灭火器,每20—30㎡配置1个,以此类推。在展位内各门口上方和二层楼梯口,都必须安装发光的“安全出口”疏散标志,并在展位内安装足够的应急照明灯具。如未按消防规定安装的,违者将按消防法规处理。
(23)搭建双层展台其上层面积大于100平方米时,离疏散口直线距离长度超过15米的,必须最少设有两个楼梯疏散口。
(24)二层展台围蔽的方式应采用轻质材料,及半通透(或橱窗式围蔽)以确保展位内的空气质量。
(25)所有电气灯具设施的材料,必须符合国家相关的安全标准,控制电箱必须安装明显可操作的位置,以便应急及检修。
三.报审图纸
1. 一层特装展台需提交的资料:
(1)设计方案彩色效果图;
(2)设计方案平面图,立面图(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料说明);
(3)配电系统图(说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算书);
(4)电气分布图(说明所使用的灯具,插座,规格,种类,安装位置,总控制电箱具体安装位置);
(5)填写《特殊装修申报表》。
2. 双层特装展台需提交的资料:
(1)设计方案彩色效果图;
(2)底层展台平面图(标明尺寸及材料);
(3)二层展台平面图(标明尺寸及材料);
(4)正立面和侧立面图(标明尺寸及材料);
(5)电气分布图(标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类,安装位置,具体安装);
(6)配电系统图(标明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算书);
(7)二层展台柱梁结构图(标明静载技术数据,活载技术数据);
(8)填写《特殊装修申报表》。
※ 重点提示:
(1)凡搭建双层展台的单位,必须承担所有消防安全责任及施工安全责任,如因展台施工质量问题造成事故发生,必须承担所有经济和法律责任。
(2)特装报审将按不同报审时段收取施工管理费。
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